Asistente de citas por WhatsApp para estudios de tatuaje

Tu estudio de tatuaje da cita por WhatsApp, sin dejar la máquina.

Las sesiones y los retoques los apunta el asistente. Los diseños y los presupuestos te los pasa a ti, que eres quien los hace.

Empezar ahora Ver qué hace

Sin coste de alta · Sin instalar nada

Agenda de Dani · Jueves 15

11:00Sesión · 3 h15:00Sesión · 2 h18:00Libre19:00Libre

TNEstudio Tinta Norteen línea

HOY

Hola, me tatué con Dani hace un mes y quería el retoque20:14

Hola, soy el asistente virtual del estudio y funciono con inteligencia artificial. Dani tiene libre el martes a las 12:00 o el jueves a las 18:00. ¿Cuál te va mejor?20:14

El jueves a las 1820:15

Apuntado: jueves a las 18:00, retoque con Dani. El miércoles te mando un recordatorio. ¡Hasta el jueves!20:15

Mensaje

Lo que cambia en tu estudio

Diseños y presupuestos, para ti

El asistente no opina de diseños ni da precios que no tenga: te pasa la conversación.

Sesiones largas, huecos de verdad

Una sesión de tres horas solo va donde caben tres horas. Un retoque, donde cabe un retoque.

Cada artista, su agenda

Si sois varios, da hora con quien pide el cliente y respeta el horario y los días libres de cada uno.

Menos sesiones perdidas

El día antes manda un recordatorio por WhatsApp. Si no puede venir, lo cambia contestando.

¿Haces también micropigmentación de cejas? Mira cómo funciona en un estudio de pestañas y cejas

Un caso, paso a paso

Qué contesta el asistente y qué hace por detrás en cada situación.

Piden hora cuando estás cerrado

Martes, 22:47. Una peluquería con dos personas: Marta y Toni.

Hola, quería cortarme el pelo

AsistenteHola, soy el asistente virtual de Peluquería Marta y funciono con inteligencia artificial. ¿Con quién quieres la cita, con Marta o con Toni?

Con Toni

AsistenteLo más pronto que tiene Toni es el jueves a las 9:30 o a las 17:00, y el viernes a las 10:00. ¿Te va bien alguna?

El jueves a las 17

AsistenteTe apunto Corte con Toni el jueves a las 17:00. ¿Me dices tu nombre y apellido?

Laura Ferrer

AsistenteHecho, Laura: Corte con Toni el jueves a las 17:00.

Qué hace el asistente

Se presenta como asistente virtual. Así nadie cree que habla con una persona.
El corte lo hacen dos personas, así que pregunta con quién. No elige por el cliente.
Mira la agenda de Toni y ofrece solo horas que están libres de verdad.
Pide nombre y apellido y apunta la cita. Por la mañana la ves en tu panel.

Ver más casos

Los negocios y las personas de estos ejemplos son inventados.

Tu panel, tal cual es

Capturas del panel real, con una peluquería de ejemplo. Lo abres en el móvil o en el ordenador, sin instalar nada.

Agenda del miércoles en el panel: una columna para Marta y otra para Toni, con las citas de cada uno. — La agenda del día, con una columna por persona. Las citas que coge el asistente aparecen aquí solas, junto a las que apuntas tú.

Lista de conversaciones del panel; la primera lleva la etiqueta «Espera tu respuesta». — Todo lo que ha hablado el asistente. Si un cliente necesita que le contestes tú, sale el primero y marcado.

Conversación con una clienta en el panel, con las respuestas del asistente y el botón «Atender yo». — Lees lo que ha contestado el asistente, mensaje a mensaje. Con «Atender yo» sigues tú la conversación.

¿Lo quieres en tu negocio?

Dejas cuatro datos y en 5 minutos tu asistente queda preparado: tus servicios, tu horario y tu plan. No pagas nada hasta el último paso.

Empezar ahora

Ya en uso

Jesús García Podòleg ya coge sus citas así, cada día.

El asistente conoce sus tratamientos, lo que dura cada uno y su horario. Da la hora, la apunta y manda el recordatorio el día antes, mientras el equipo atiende a los pacientes.

Ver cómo lo usa

Jesús García PodòlegClínica de podología · Benissa@jesusgarcia.podoleg (se abre en otra pestaña)
«Antes contestaba los WhatsApp entre paciente y paciente, o ya de noche. Ahora la cita se da sola y yo la veo en la agenda.»
Jesús García, podólogo

¿Cuánto se te escapa al mes?

Mueve las barras con los números de tu negocio. Suponemos que la mitad de quien no recibe respuesta acaba reservando en otro sitio.

Mensajes para pedir hora sin contestar a tiempo, por semana6

Precio medio de una cita35 €

Pierdes al mes unos

452 €

El plan Esencial: 59 €/mes

Sin alta. Una cuota al mes.

Según las citas que gestiona, con los mensajes de WhatsApp incluidos. Precios más IVA; tres meses mínimo y luego mes a mes.

Esencial59 € al mesHasta 150 citas al mes · 1 persona
Profesional119 € al mesHasta 500 citas al mes · 2 a 5 personas
Centro249 € al mesHasta 1.200 citas al mes · clínicas con varias salas

Ver los planes con detalle

Dudas

¿Puede cobrar una señal?

No. CitaDirecta da y recuerda las citas; las señales las gestionas tú, como ahora.

¿Y si le mandan una foto de referencia?

El asistente solo lee mensajes de texto. Las fotos, las referencias y los diseños los ves y los contestas tú.

¿Puede dar citas de varias horas?

Sí. Cada servicio dura lo que tú le pongas, y solo ofrece huecos donde cabe entero.

¿Mis clientes notarán que es un asistente?

Sí: se presenta como tal, lo exige la ley desde agosto de 2026. Y tú puedes entrar a contestar cuando quieras.

¿Tengo que cambiar de número?

No. El asistente puede atender tu número de siempre: tú lo sigues usando en tu móvil y él contesta solo a lo que va de citas. Si lo prefieres, también puede ir en un número aparte solo para las citas.

¿Hay permanencia?

Tres meses de compromiso mínimo. Después es mes a mes y pides la baja desde tu panel cuando quieras. No hay coste de alta.

¿Qué pasa con los datos?

Firmamos contigo el contrato de protección de datos. Para la cita solo pide nombre, teléfono y servicio. Las conversaciones de citas se borran a los 12 meses; las que no van de citas, a los 7 días.

Ver todas las dudas