Asistente con IA para clínicas de fisioterapia

Tu consulta da cita por WhatsApp, aunque no haya nadie en recepción.

Mientras estás con un paciente, el asistente da la hora, la apunta en tu agenda y manda el recordatorio el día antes.

Sin coste de alta · Sin instalar nada

Tu panel · Martes 13

09:30Libre10:30Sesión · A. Molina18:00Primera visita19:00Libre
HOY
Buenas, ¿tenéis hora esta semana para una sesión de fisio?11:20
Hola, soy el asistente virtual de la consulta y funciono con inteligencia artificial. El martes tengo libre a las 9:30 o a las 19:00. ¿Cuál te va mejor?11:20
A las 19:00 mejor11:21
Apuntado: martes a las 19:00, sesión de fisioterapia. El lunes te mando un recordatorio. ¡Hasta el martes!11:21

Lo que cambia en tu consulta

No sales de la sala

El asistente contesta al WhatsApp mientras tú estás con un paciente. No hace falta recepción todo el día.

No pregunta por síntomas ni diagnósticos

Para dar la cita solo necesita nombre, teléfono y el servicio que se reserva. Lo clínico se queda en la consulta. Cómo tratamos los datos

Adiós a la agenda en papel

Todas las citas en un panel que ves desde el móvil o el ordenador, con vacaciones y festivos bloqueados.

Menos huecos perdidos

El día antes manda un recordatorio por WhatsApp para que el paciente confirme.

¿Tienes una consulta de podología? Mira cómo funciona con quiropodias, estudios de la pisada y revisiones

En vídeo, en 20 segundos

Tres situaciones de cada día y cómo las resuelve el asistente. Sin sonido: se entienden solas.

Recordatorio y hueco libreEl recordatorio sale el día antes. Si el paciente no puede venir, lo anula contestando y el hueco queda libre.
Lunes, 7:02Aún no has abierto la consulta y la primera cita de la semana ya está en tu agenda.
En su idiomaTus pacientes extranjeros también piden cita por WhatsApp, y el asistente les contesta en su idioma.

Tres casos de una consulta de fisioterapia, paso a paso

Qué contesta el asistente y qué hace por detrás en cada situación.

Alguien pide cita por primera vez

Lunes, 7:50. Fisioterapia Ribera todavía no ha abierto.

Buenos días, ¿tenéis hora para ir al fisio?

AsistenteHola, soy el asistente virtual de Fisioterapia Ribera y funciono con inteligencia artificial. ¿Sería una primera visita o ya has venido antes?

Primera vez

AsistentePara Primera visita tengo el martes a las 9:30 o el miércoles a las 19:00. ¿Te va bien alguna?

El martes

AsistenteTe apunto Primera visita el martes a las 9:30. ¿Me dices tu nombre y apellido?

Teresa Bañuls

AsistenteHecho, Teresa: Primera visita el martes a las 9:30.

Qué hace el asistente

  1. Pregunta qué tipo de cita es, porque no dura lo mismo. No pregunta qué le pasa.
  2. Ofrece solo huecos donde cabe una primera visita, que es más larga que una sesión.
  3. Para la cita le bastan nombre y apellido, el teléfono desde el que escribe y el servicio.

Un paciente pregunta qué hacer con su dolor

Miércoles, 13:05. Estás con un paciente en la camilla.

Llevo una semana fatal de la espalda, ¿me pongo frío o calor?

AsistenteHola, soy el asistente virtual de Fisioterapia Ribera y funciono con inteligencia artificial. Eso tiene que valorarlo el fisio: le aviso y te contesta por este mismo chat.

Aviso que recibes: «Mireia Sanz necesita que le contestes tú: pregunta clínica»

TúHola Mireia, soy Andrés. Mejor que te vea: ¿puedes venir mañana a las 10:00?

Qué hace el asistente

  1. No da consejos de salud, ni siquiera uno sencillo. Te pasa la conversación.
  2. El aviso dice solo el asunto, sin los detalles de lo que le ocurre.
  3. Contestas tú cuando sales de la sala, y el asistente no se mete en ese chat.

Un paciente pide su siguiente sesión, y solo puede por la tarde

Viernes, 20:30. Un paciente que ya ha venido otras veces.

Hola, ¿me das otra sesión para la semana que viene? Mejor a partir de las 18

AsistenteEl lunes tengo libre a las 18:30 y el miércoles a las 19:15. ¿Te va bien alguna?

El miércoles

AsistenteTe apunto Sesión de fisioterapia el miércoles a las 19:15. ¿Me dices tu nombre y apellido?

Pau Ferrer

AsistenteHecho, Pau: Sesión de fisioterapia el miércoles a las 19:15.

Qué hace el asistente

  1. Busca en toda la semana y solo a partir de las 18:00, que es lo que ha pedido.
  2. Pide nombre y apellido también a quien ya conoce: el nombre del perfil de WhatsApp no sirve.
  3. Ni cadenas de mensajes para cuadrar el día, ni llamadas al salir de consulta.

Ver más casos

Los negocios y las personas de estos ejemplos son inventados.

Tu panel, tal cual es

Capturas del panel real, con una peluquería de ejemplo. Lo abres en el móvil o en el ordenador, sin instalar nada.

La agenda del día, con una columna por persona. Las citas que coge el asistente aparecen aquí solas, junto a las que apuntas tú.
Agenda del miércoles en el panel: una columna para Marta y otra para Toni, con las citas de cada uno.Agenda del miércoles en el panel: una columna para Marta y otra para Toni, con las citas de cada uno.
Todo lo que ha hablado el asistente. Si un cliente necesita que le contestes tú, sale el primero y marcado.
Lista de conversaciones del panel; la primera lleva la etiqueta «Espera tu respuesta».Lista de conversaciones del panel; la primera lleva la etiqueta «Espera tu respuesta».
Lees lo que ha contestado el asistente, mensaje a mensaje. Con «Atender yo» sigues tú la conversación.
Conversación con una clienta en el panel, con las respuestas del asistente y el botón «Atender yo».Conversación con una clienta en el panel, con las respuestas del asistente y el botón «Atender yo».

¿Lo quieres en tu negocio?

Dejas cuatro datos y en 5 minutos tu asistente queda preparado: tus servicios, tu horario y tu plan. No pagas nada hasta el último paso.

Empezar ahora

Ya en uso

Jesús García Podòleg ya coge sus citas así, cada día.

El asistente conoce sus tratamientos, lo que dura cada uno y su horario. Da la hora, la apunta y manda el recordatorio el día antes, mientras el equipo atiende a los pacientes.

Ver cómo lo usa

¿Cuánto se te escapa al mes?

Mueve las barras con los números de tu negocio. Suponemos que la mitad de quien no recibe respuesta acaba reservando en otro sitio.

Pierdes al mes unos

452 €

El plan Esencial: 59 €/mes

Sin alta. Una cuota al mes.

Según las citas que gestiona, con los mensajes de WhatsApp incluidos. Precios más IVA; tres meses mínimo y luego mes a mes.

Ver los planes con detalle

Dudas

¿Qué datos de mis pacientes guarda?

Para la cita solo pide nombre, teléfono y servicio reservado, y no pregunta por dolencias. Si un paciente cuenta algo por su cuenta, queda en la conversación, que se borra sola a los 12 meses. Firmamos contigo el contrato de protección de datos.

¿Y si un paciente le cuenta lo que le pasa?

El asistente no valora ni aconseja: se limita a dar la cita. Si la pregunta es clínica, te pasa la conversación.

¿Distingue una primera visita de una sesión normal?

Sí. Cada servicio tiene su duración y solo ofrece huecos donde cabe.

¿Sirve si somos varios fisioterapeutas?

Sí. Cada persona tiene su agenda y su horario. Si un servicio lo hacéis varios, el asistente pregunta con quién quiere la cita el paciente.

¿Puedo bloquear días por formación o vacaciones?

Sí. Los bloqueas en el panel y el asistente no ofrece esos días.

¿Mis pacientes tienen que instalar algo?

No. Escriben por WhatsApp como siempre.

¿Mis clientes notarán que es un asistente?

Sí: se presenta como tal, lo exige la ley desde agosto de 2026. Y tú puedes entrar a contestar cuando quieras.

¿Tengo que cambiar de número?

No. El asistente puede atender tu número de siempre: tú lo sigues usando en tu móvil y él contesta solo a lo que va de citas. Si lo prefieres, también puede ir en un número aparte solo para las citas.

¿Hay permanencia?

Tres meses de compromiso mínimo. Después es mes a mes y pides la baja desde tu panel cuando quieras. No hay coste de alta.

¿Qué pasa con los datos?

Firmamos contigo el contrato de protección de datos. Para la cita solo pide nombre, teléfono y servicio. Las conversaciones de citas se borran a los 12 meses; las que no van de citas, a los 7 días.

Ver todas las dudas

Empezar es así

1

Rellenas tus datos

Tus servicios, cuánto dura cada uno, tu horario y quién trabaja. Cinco minutos, y tu asistente queda preparado.

2

Conectas tu WhatsApp

Tu número de siempre o uno solo para las citas. Eliges tú el día y la hora, y lo conectamos contigo en una videollamada corta.

3

Empieza a coger citas

Pagas cada mes con tarjeta o domiciliación.

Empieza hoy.

Déjanos tus datos y en la pantalla siguiente nos cuentas tus servicios y tu horario. Sin coste de alta: tres meses mínimo y luego mes a mes.

¿Tienes una duda antes? Escríbenos a hola@citadirecta.com y te contestamos.

Después son 5 minutos: tus servicios, tu horario y tu plan. No pagas nada hasta el último paso.